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建筑工程監理資料怎么做

來源:安徽盛世建設項目管理有限公司 發布日期:2017-08-21 瀏覽次數:3144

轉自筑龍監理


一. 監理資料的管理

1.監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

2.監理資料的管理應由總監理工程師負責,并指定專人具體實施。

3.監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。

4.監理檔案的編制及保存應按有關規定執行。

二.監理資料的范圍

建設工程基本資料和具有監理人員簽字及蓋章的技術與管理文件,項目監理機構一般都必須收集存檔備查。

三.監理資料的內容

1.根據《建設工程監理規范》的規定,施工階段監理資料應包括以下內容:

(1).施工合同文件及委托監理合同;

(2).勘察設計文件;

(3).監理規劃;

(4).監理實施細則;

(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應證明文);

(6).設計交底與圖紙會審會議紀要;

(7).施工組織設計(方案)報審表;

(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令;

(9).主要施工機械設備報審資料;

(10).測量核驗資料;

(11).建筑材料、構配件、主要工程設備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應的證明文件);

(12).檢查試驗資料;

(13).工程變更資料;

(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

(15).工程進度計劃;

(16).工程計量單和工程款支付證書;

(17).監理工程師通知;

(18).監理工程聯系單、監理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;

(19).會議紀要;

(20).來往函件;

(21).監理日志;

(22).監理月報;

(23).質量缺陷和質量事故的處理文件;

(24).分項工程質量驗收記錄SG-024、分部工程質量驗收記錄SG-023、SG-026、 SG-027、子分部工程質量驗收記錄SG-022;

(25).索賠文件資料;

(26).竣工結算審核意見書;

(27).工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;

(28).監理工作總結。

2.根據《建設工程文件歸檔整理規范》和國家有關規定要求,項目監理機構還應將以下資料歸檔:

(1)工程項目監理招標投標文件資料;

(2)項目監理機構的組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命資料、總監理工程師及專業監理工程師調整的書面通知資料;

(3)項目監理機構對工程材料的見證檢驗資料;

(4)旁站監理記錄;

(5)建設單位按委托監理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規檢測設備和工具的清單及完成監理工作后的移交清單資料。

3.特殊工程應根據建設單位的保密要求,按約定資料歸檔。

四.監理資料的立卷

項目監理機構應將監理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統一無酸紙卷盒(盒內應有資料目錄)。監理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷,根據工程實際適當合并):

1.第一冊 《建設工程項目基本資料》

(1).委托監理合同;

(2).施工合同(含各類合同,如分包合同、供貨合同等);

(3).建設工程監理報審表;

(4).施工許可證;

(5).項目監理機構組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命材料及人員變更資料;

(6).勘察設計文件(照片);(備注:應注明蓋資料章有效或無效);

(7).設計交底及圖紙會審會議紀要;

(8).設計監理審核報告;

(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002,報告內要求的附件完整、施工現場質量管理審查記錄表JL-A014);

(10).工程暫停令JL-B001;

(11).復工報審表JL-A009;

(12).施工組織設計(方案)報審表JL-A002;

(13).監理招投標文件;

(14).施工招投標文件;

(15).工程洽商文件;

(16). 四川省建設工程項目監理機構工作考評手冊。

2.第二冊《項目監理機構工作資料》

(1).監理規劃;

(2).監理實施細則;

(3).建設監理工作月報表JL-C002;

(4).監理工作總結(專題、階段和竣工總結);

(5).施工監理日志JL-C004;

(6).旁站監理記錄表JL-C003;

(7).監理備忘錄JL-B002;

(8).監理工程師通知單JL-B003;

(9).會議紀錄JL-B004及來往函件;

(10).專題報告JL-B005;

(11).監理臺賬(含監理設施配備臺帳、監理技術資料配備臺帳);

(12).收、發文登記表;

(13).工程資料的照片及聲像資料;

(14).監理工作聯系單;

(15).有關工程協調資料;

(16).其它監理資料(含工程質量保修期的監理資料)。

3.第三冊《安全資料》

(1)企業資質、安全生產許可證、安全施工組織設計(方案)、專項施工方案、安全技術措施、施工企業應急救援預案;

(2)安全文明施工監理實施細則(含監理機構及施工企業主要負責人、項目經理、安全生產管理人員、特種作業人員和普工持證上崗制度);

(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業、高空作業等);

(4)安全監理指令文件(監理工程師通知單、工程暫停令……);

(5)安全專題及會議紀要;

(6)安全檢查記錄;

(7)安全周、月報;

(8)安全監理總結;

(9)安全三級教育匯總表(公司進行一級安全教育,項目部進行二級安全教育,現場施工員及班組長進行三級安全教育);

(10)安全交底簽認匯總表;

(11)架體、塔吊拆除報告;

(12)安全交底報告;

(13)機械設備審批表、施工機械及各種設施的驗收手續(含建筑起重機械特種設備制造許可證、產品合格證、制造監督檢驗證明、備案證明等文件;建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質證書、安全生產許可證和特種作業人員的特種作業操作資格證書;建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案);

(14)特種作業人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業吊籃安裝拆卸工,以及經省級以上人民政府建設主管部門認定的其他特種作業工,如電焊工、氣焊工等。);

(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

4.第四冊《質量控制資料》

(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質證書);

(2)建筑材料報審表JL-A006(報審表后排列復檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);

(3)主要工程設備選型報審表JL-A007;

(4)工程構配件報審表JL-A008(報審表后排列復檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);

(5)工程質量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;

(6)工程質量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;

(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

(8)質量保證資料檢查表(含主要原材料及構配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強度匯總表SG-031;單位工程質量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎工程質量文件匯總表SG-T028);

(9)單位工程質量評估報告JL-C005(含地基與基礎分部工程質量評估報告;主體結構分部工程質量評估報告;子分部工程質量評估報告;節能工程質量評估報告;裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質量評估報告;單位工程質量評估意見)及專題報告;

(10)混凝土澆筑許可證;

(11)設備報驗(按檢驗批分別報驗);

(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質量驗收記錄SG-024;地基與基礎分部工程質量驗收報告SG-T027;分部工程質量驗收記錄SG-023;子分部工程質量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質量檢查記錄SG-021;單位工程質量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告TS-004等)。

5.第五冊《進度、投資控制資料》

(1)工程進度計劃(調整計劃)報審表JL-A004(附進度計劃);

(2)工程臨時延期申請表JL-A012;

(3)工程最終延期審批表JL-B006;

(4)工程變更費用申請表JL-A010;

(5)( )月完成工程量報審表JL-A017;

(6)( )月付款報審表JL-A018。

6.第六冊《合同管理資料》

(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應商預制樁供貨商等,表內附件應完整);

(2)費用索賠申請表JL-A011;

(3)技術核定單SG-004;

(4)( )工程變更單JS-007;

(5)費用索賠審批表JL-B008。

五.監理資料的移交與歸檔

1.在工程監理中,與工程質量有關的隱蔽工程驗收資料、質量控制資料、材料設備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料,項目監理機構均已隨監理工作進度提交給建設單位,故施工階段監理工作結束時,項目監理機構只向建設單位提交監理工作總結(合同另有約定的,從其約定)。

2.工程竣工后30日內,總監理工程師應組織項目監理機構有關人員,對監理資料按歸檔要求進行整理,并按向公司監理檔案室完整移交。

附注:按照《建設工程文件歸檔整理規范》要求,建設單位應向檔案部門提交以下監理資料歸檔:

(1).監理規劃;

(2).監理實施細則;

(3).監理月報中的有關質量問題;

(4).監理會議紀要中的有關質量問題;

(5).工程開工審批表;

(6).工程復工審批表;

(7).工程暫停令;

(8).不合格分項工程通知;

(9).工程質量問題(事故)報告單;

(10).工程質量問題(事故)處理方案報審表;

(11).工程竣工決算審核意見書;

(12).延長工期申請表;

(13).工程最終延期審批表;

(14).合同爭議、違約報告及處理意見;

(15).合同變更材料;

(16).質量評價意見報告;

(17).計算機管理(信息管理)。

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